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Comment rendre votre entreprise plus productive : 5 étapes simples
17.07.2024 10:20
Mis à jour le: 28.09.2024 01:32
Bâtir une entreprise prospère signifie tout faire le plus simplement possible, sans compliquer ce qui n’en a pas besoin.
Bien qu'il nous semble souvent que nous pouvons faire plusieurs choses en même temps, un tel schéma ne fonctionne pas toujours au profit du résultat, et une charge cérébrale accrue avec des tâches irréalistes ne fait que nous confondre, nous obligeant à prendre des décisions irréfléchies, nous privant nous de concentration, ce qui conduit finalement à des résultats désastreux.
C’est pourquoi il est important pour un propriétaire d’entreprise de se concentrer sur des domaines clés – des domaines axés sur la croissance de l’entreprise et la domination du marché.
Cependant, cela ne signifie pas que vous perdrez de vue d'autres domaines de l'entreprise, mais votre attention et votre temps doivent toujours être concentrés sur quelques activités importantes et pratiques qui sont en fin de compte les éléments constitutifs d'une entreprise prospère.
Savoir sur quoi se concentrer et comment simplifier vos tâches peut être un dilemme. Mais voici un guide simple en cinq étapes pour vous aider à gérer votre entreprise de manière plus productive.
Éliminez tous les déchets
L’un des moyens les plus efficaces de vous simplifier la vie consiste à vous débarrasser des règles inutiles, des activités à faible impact et des pertes de temps qui sont courantes dans la plupart des entreprises.
Par exemple, commencez par déterminer combien de personnes doivent examiner et signer les notes de frais, ou combien de rapports doivent être examinés avant de passer à l'étape suivante.
En réduisant les tâches simples et répétitives, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les tâches importantes.
Découvrez les besoins des clients
La nécessité d’offrir une plus grande valeur à ses clients devrait conduire à une simplification commerciale. Pour y parvenir, découvrez à l’avance ce dont vos clients ont réellement besoin et ce que vous pouvez faire pour répondre à leurs besoins.
Définissez vos priorités
Pour simplifier les opérations et les tâches commerciales, vous devez comprendre ce qui est vraiment important et ce qui ne l'est pas.
De plus, vous devez constamment redéfinir vos priorités à mesure que de nouveaux aspects apparaissent et affectent votre priorisation habituelle.
Essayez toujours de prendre le chemin le plus court
Une fois que vous savez que vous travaillez sur des choses importantes, éliminez les étapes supplémentaires des processus de base.
Rayez tous les détails inutiles, réduisez les processus inutiles, éliminez le besoin de remplir des documents inutiles - faites tout pour rendre les processus commerciaux aussi simples que possible.
Réduire les niveaux et augmenter les limites de contrôle
L’un des défis majeurs des entreprises modernes est la tendance à ajouter des niveaux de gestion, ce qui fait que les managers supervisent souvent une ou deux personnes.
Les managers commencent à se sentir importants et, par conséquent, remettent en question tout ce que font leurs employés.
Cela entraîne à son tour plus de travail et une baisse du moral des employés. Pour éliminer cette complexité, réduisez les niveaux de microgestion.
Examinez la structure de l’entreprise, supprimez les couches inutiles et augmentez les limites de contrôle.
Simplifiez votre flux de travail en choisissant les trois domaines les plus importants sur lesquels vous concentrer si vous souhaitez bâtir une entreprise prospère.
N’oubliez pas que la simplicité du processus ne signifie pas que tout sera facile à mettre en œuvre dans la pratique. Ce n’est pas vrai du tout. Toute entreprise nécessite un travail acharné et votre cerveau travaillera sans arrêt pendant que vous essayez de rendre votre entreprise parfaite.
Plus tôt, l'homme d'affaires, entrepreneur, responsable des médias et expert en médias Vitaly Kisterny a expliqué comment la fixation d'objectifs aide une entreprise à réussir.
