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Cómo hacer que tu negocio sea más productivo: 5 sencillos pasos
17.07.2024 10:20
Actualizado: 28.09.2024 01:32
Construir un negocio exitoso significa hacer todo de la forma más sencilla posible, sin complicar lo que no lo necesita.
Aunque a menudo nos parece que podemos hacer varias cosas al mismo tiempo, este esquema no siempre funciona en beneficio del resultado, y una mayor carga cerebral con tareas poco realistas solo nos confunde, nos obliga a tomar decisiones precipitadas, privándonos nos priva de la concentración, lo que en última instancia conduce a resultados desastrosos.
Por eso es importante que el propietario de una empresa se centre en áreas clave, áreas que se centran en el crecimiento empresarial y el dominio del mercado.
Sin embargo, esto no significa que perderá de vista otras áreas de la empresa, pero su atención y su tiempo siempre deben centrarse en algunas actividades importantes y prácticas que, en última instancia, son los pilares de una empresa exitosa.
Saber en qué concentrarse y cómo simplificar sus tareas puede ser un dilema. Pero aquí tienes una guía sencilla de cinco pasos que te ayudará a gestionar tu negocio de forma más productiva.
Diluye toda la basura
Una de las formas más poderosas de simplificar su vida es deshacerse de las reglas innecesarias, las actividades de bajo impacto y las pérdidas de tiempo que son comunes en la mayoría de las empresas.
Por ejemplo, comience calculando cuántas personas deben revisar y firmar los informes de gastos, o cuántos informes deben revisarse antes de pasar al siguiente paso.
Al reducir las tareas simples y repetitivas, tendrá más tiempo para concentrarse en tareas importantes.
Descubra las necesidades del cliente
La necesidad de ofrecer mayor valor a sus clientes debería impulsar la simplificación del negocio. Para lograrlo, averigüe de antemano qué es lo que realmente necesitan sus clientes y qué puede hacer usted para satisfacer sus necesidades.
Establece tus prioridades
Para simplificar las operaciones y tareas comerciales, debe comprender qué es realmente importante y qué no.
Además, es necesario volver a priorizar constantemente a medida que surgen nuevos aspectos que afectan su priorización habitual.
Intenta siempre tomar el camino más corto.
Una vez que sepa que está trabajando en cosas importantes, elimine los pasos adicionales en los procesos centrales.
Tache todos los detalles innecesarios, reduzca los procesos innecesarios, elimine la necesidad de completar documentación innecesaria: haga todo lo posible para que los procesos comerciales sean lo más simples posible.
Reducir los niveles y aumentar los límites de control.
Uno de los principales desafíos de los negocios modernos es la tendencia a agregar niveles de gestión, con el resultado de que los gerentes a menudo supervisan a una o dos personas.
Los gerentes comienzan a sentirse importantes y, como resultado, cuestionan todo lo que hacen sus empleados.
Esto, a su vez, genera más trabajo y una menor moral de los empleados. Para eliminar esta complejidad, reduzca los niveles de microgestión.
Observe la estructura de la empresa, elimine capas innecesarias y aumente los límites de control.
Simplifique su flujo de trabajo eligiendo las tres áreas más importantes en las que centrarse si desea construir un negocio exitoso.
Recuerde que la sencillez del proceso no significa que todo será fácil de implementar en la práctica. Esto no es cierto en absoluto. Cualquier negocio requiere trabajo duro y tu cerebro trabajará sin parar mientras intentas que tu empresa sea perfecta.
Anteriormente, el empresario, emprendedor, gerente de medios y experto en medios Vitaly Kisterny habló sobre cómo establecer objetivos ayuda a una empresa a alcanzar el éxito.
