Ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen bedeutet, alles so einfach wie möglich zu machen, ohne das zu verkomplizieren, was es nicht braucht.
Obwohl wir oft den Eindruck haben, dass wir mehrere Dinge gleichzeitig tun können, wirkt sich ein solches Schema nicht immer positiv auf das Ergebnis aus, und eine erhöhte Gehirnbelastung durch unrealistische Aufgaben verwirrt uns nur, zwingt uns zu vorschnellen Entscheidungen und beraubt uns Konzentrationsschwäche, die letztendlich zu katastrophalen Ergebnissen führt.
Aus diesem Grund ist es für einen Geschäftsinhaber wichtig, sich auf Schlüsselbereiche zu konzentrieren – Bereiche, die auf Geschäftswachstum und Marktbeherrschung ausgerichtet sind.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie andere Bereiche des Unternehmens aus den Augen verlieren, sondern Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Zeit sollten immer auf einige wenige wichtige und praktische Tätigkeiten gerichtet sein, die letztendlich die Bausteine eines erfolgreichen Unternehmens sind.
Zu wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen und wie Sie Ihre Aufgaben vereinfachen können, kann ein Dilemma sein. Aber hier ist eine einfache Fünf-Schritte-Anleitung, die Ihnen hilft, Ihr Unternehmen produktiver zu führen.
Den ganzen Müll ausdünnen
Eine der wirksamsten Möglichkeiten, Ihr Leben zu vereinfachen, besteht darin, unnötige Regeln, Aktivitäten mit geringer Auswirkung und Zeitverschwender abzuschaffen, die in den meisten Unternehmen üblich sind.
Beginnen Sie beispielsweise damit, herauszufinden, wie viele Personen Spesenabrechnungen prüfen und unterzeichnen müssen oder wie viele Berichte überprüft werden müssen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Indem Sie einfache und sich wiederholende Aufgaben reduzieren, haben Sie mehr Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Finden Sie die Kundenbedürfnisse heraus
Die Notwendigkeit, seinen Kunden einen größeren Mehrwert zu bieten, sollte die Geschäftsvereinfachung vorantreiben. Um dies zu erreichen, sollten Sie im Vorfeld herausfinden, was Ihre Kunden wirklich brauchen und was Sie tun können, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Legen Sie Ihre Prioritäten fest
Um Geschäftsabläufe und -aufgaben zu vereinfachen, müssen Sie verstehen, was wirklich wichtig ist und was nicht.
Darüber hinaus müssen Sie ständig neue Prioritäten setzen, wenn neue Aspekte auftauchen, die sich auf Ihre gewohnte Priorisierung auswirken.
Versuchen Sie immer, den kürzesten Weg zu nehmen
Sobald Sie wissen, dass Sie an wichtigen Dingen arbeiten, eliminieren Sie zusätzliche Schritte in Kernprozessen.
Streichen Sie alle unnötigen Details, reduzieren Sie unnötige Prozesse, vermeiden Sie das Ausfüllen unnötiger Dokumentationen – tun Sie alles, um Geschäftsprozesse so einfach wie möglich zu gestalten.
Reduzieren Sie die Ebenen und erhöhen Sie die Kontrollgrenzen
Eine der größten Herausforderungen moderner Unternehmen ist die Tendenz, mehrere Managementebenen hinzuzufügen, was zur Folge hat, dass Manager oft ein oder zwei Personen beaufsichtigen.
Manager beginnen, sich wichtig zu fühlen und stellen daher alles in Frage, was ihre Mitarbeiter tun.
Dies wiederum führt zu mehr Arbeit und einer geringeren Arbeitsmoral der Mitarbeiter. Um diese Komplexität zu beseitigen, reduzieren Sie den Grad des Mikromanagements.
Schauen Sie sich die Unternehmensstruktur an, entfernen Sie unnötige Ebenen und erweitern Sie die Kontrollgrenzen.
Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie die drei wichtigsten Bereiche auswählen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen aufbauen möchten.
Denken Sie daran, dass die Einfachheit des Prozesses nicht bedeutet, dass alles in der Praxis leicht umzusetzen ist. Das stimmt überhaupt nicht. Jedes Unternehmen erfordert harte Arbeit und Ihr Gehirn wird ununterbrochen arbeiten, während Sie versuchen, Ihr Unternehmen perfekt zu machen.
Zuvor sprach der Geschäftsmann, Unternehmer, Medienmanager und Medienexperte Vitaly Kisterny darüber, wie das Setzen von Zielen einem Unternehmen zum Erfolg verhilft.
