Wenn Ihr Chef Sie auffordert, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, klären Sie unbedingt den Grund.
Wenn die Arbeitsbelastung vorübergehender Natur ist und eine klare und verständliche Begründung hat, verschafft Ihnen Ihre Vereinbarung einen Vorteil, denn in den Augen Ihres Chefs erscheinen Sie als zuverlässiger Mitarbeiter, auf den man sich verlassen kann.
Wenn Sie jedoch über einen längeren Zeitraum zusätzliche Arbeit ohne bestimmte Bedingungen bewältigen müssen, sollten Sie es sich zweimal überlegen, bevor Sie eine positive Antwort geben.
Wann man aufgeben sollte
Wenn Sie sich entscheiden, mit „Nein“ zu antworten, tun Sie dies diplomatisch und vernünftig.
Wenn Ihre Kernaufgaben darunter leiden
Ein guter Grund für die Ablehnung sind zusätzliche Aufgaben, die Sie viel Zeit und Mühe kosten, weshalb Sie Ihre Hauptaufgabe nicht gut erledigen können. Erklären Sie in diesem Fall dem Management, dass es bei erhöhter Arbeitsbelastung zu Problemen bei Ihnen (und dem Unternehmen) kommen kann. Bieten Sie optional eine teilweise Unterstützung an, die die Erfüllung Ihrer Hauptaufgaben nicht beeinträchtigt.
Wenn dies die Arbeit eines anderen Mitarbeiters ist
Wenn im Unternehmen ein Fachkräftemangel herrscht, ist es wahrscheinlich, dass Sie aufgefordert werden, damit verbundene Aufgaben zu übernehmen. Versuchen Sie, dem Management zu vermitteln, dass es eine viel effektivere Lösung wäre, einen separaten Spezialisten zu finden, dem Sie zunächst helfen möchten.
Wann man zustimmt
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mit der zusätzlichen Arbeitsbelastung zurechtkommen und davon profitieren, können Sie zustimmend mit dem Kopf nicken.
Wenn Sie eine Gehaltserhöhung bekommen
Begründen Sie Ihren Wunsch nach einer Gehaltserhöhung damit, dass Sie Zusatzaufgaben erfolgreich erledigen.
Wenn Sie Fähigkeiten entwickeln
Einige der zusätzlichen Aufgaben können Ihnen helfen, wenn Sie sich beruflich weiterentwickeln und neue Fähigkeiten erlernen möchten.
Wenn Sie die Karriereleiter erklimmen
Manchmal wird einem Mitarbeiter zusätzliche Arbeit angeboten, um seine Beförderungsbereitschaft zu testen. Wenn Sie die Aufgabe erfolgreich abschließen, eröffnen sich Ihnen wahrscheinlich neue Horizonte.
