Möchten Sie Ihr Unternehmen effektiv verwalten? Verschwenden Sie keine Zeit mehr
Sind Sie ein Geschäftsmann mit einem aktiven Lebensstil?
Sie möchten Ihr Unternehmen weiterentwickeln und erweitern?
Werfen wir einen Blick darauf, wie Ihr typischer Arbeitstag verläuft.
Zunächst ein paar Worte zu Plänen und Ideen. Vielleicht sieht der Zeitplan so aus.
- Treffen mit einem alternativen Lieferanten und Besprechung günstigerer Arbeitsbedingungen – 1 Stunde.
- Analyse der Finanzergebnisse des Unternehmens für den letzten Monat – 2 Stunden.
- Überprüfung von Artikeln, die für die Veröffentlichung auf einer Webressource vorbereitet wurden – 1 Stunde.
- Auswahl eines thematischen Seminars für Ihre Mitarbeiter – 1 Stunde.
- Überprüfung der von Ihrem Konkurrenten angebotenen Produkte und Technologien – 1 Stunde.
- Teilnahme an der öffentlichen Präsentation Ihres Partners in einem nahegelegenen Ausstellungszentrum – 2 Stunden.
Wofür haben Sie in der Realität Zeit?
- Antworten auf Fragen von Untergebenen – 2 Stunden.
- Konfliktsituationen im Team lösen – 2 Stunden.
- Nutzlose und wenig nützliche Telefongespräche – 2 Stunden.
- Kaffee trinken, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren – 2 Stunden.
Wenn Sie sich in diesem allegorischen Beispiel wiedererkennen, wird dieser Artikel nicht nur für Sie interessant, sondern auch sehr nützlich sein.
Was sollte ein effektiver Leiter also tun, um seine Zeit so effizient wie möglich zu nutzen?
1. Verliere dich. Die erste Methode ist einfach, wie alles Geniale: Unzugänglich werden. Manche Manager glauben, dass alles verfallen wird, wenn sie den Prozess nicht persönlich kontrollieren.
Das ist völlig falsch; viele erfolgreiche Geschäftsleute können es sich sogar leisten, eine Weltreise zu unternehmen, während ihre Unternehmen zu diesem Zeitpunkt aktiv sind und Gewinne erzielen.
Statistiken zeigen, dass die ausgewogenste „Beteiligung“ an der Arbeit des Teams die folgende Verteilung ist: 80 % der Probleme lösen Ihre Untergebenen selbst, 20 % stimmen sie mit Ihnen ab. Wenn Sie diese „Standards“ in Ihrem Unternehmen einführen, werden Sie feststellen, dass Ihr Team produktiver wird.
Tatsächlich können Sie jetzt wichtige Dinge tun, ohne durch triviale Erklärungen unterbrochen zu werden und herauszufinden, wer Recht und wer Unrecht hat.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter an solche Neuerungen zu gewöhnen: Entweder man kommt für eine Weile nicht mehr ins Büro und arbeitet von zu Hause aus oder man arbeitet im Büro hinter verschlossenen Türen. Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter davon, dass hinter dieser ungewöhnlich verschlossenen Tür nicht ihr geliebter Anführer sitzt, sondern ein feuerspeiender Drache, der in der Lage ist, jeden zu verbrennen, der seinen Kopf ins Büro steckt, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich.
2. Beantworten Sie keine Anrufe mehr. Es mag Sie überraschen, aber Ihr Telefon ist der größte Feind der Produktivität. Viele Menschen glauben, dass sie alle eingehenden Anrufe beantworten müssen, aus Angst, etwas Wichtiges zu verpassen.
Tatsächlich ist das alles in 99 % der Fälle überhaupt nicht wichtig und kann leicht bis zum Ende des Arbeitstages oder sogar bis zum nächsten Wochenende warten. Aber jedes Mal werden Sie vom Arbeitsprozess abgelenkt und sprechen mit dem Abonnenten.
Selbst wenn Sie vorhaben, zum Telefon zu greifen, um die andere Person darüber zu informieren, dass Sie beschäftigt sind, und um einen späteren Anruf zu bitten, verlangsamen Sie dennoch erheblich die Geschwindigkeit Ihrer Arbeit.
Alle eingehenden Anrufe müssen einer globalen Überprüfung unterzogen werden, bevor sie Ihr Ohr erreichen. Nutzen Sie eine angestellte Sekretärin oder Voicemail. Erstellen Sie eine Mindestliste an VIP-Personen, von denen Sie dringende eingehende Anrufe erhalten. Die verbleibenden Anrufe sollten für einen eventuellen späteren Rückruf aufgezeichnet werden.
3. Organisieren Sie die Kontrolle über E-Mails, Unternehmensnachrichten und Anrufe Ihrer Untergebenen. Sie glauben vielleicht, dass die Kommunikation mithilfe dieser Kommunikationstools Ihren Untergebenen helfen wird, effizienter zu arbeiten. Tatsächlich verringert all dies ihre Produktivität erheblich. Legen Sie fest, wie oft pro Tag ein Mitarbeiter Sie mit einer Frage oder einem Anliegen kontaktieren kann.
Denn wenn Sie im Flugzeug oder bei einer wichtigen Konferenz sitzen, ist Ihr Telefon zwar ausgeschaltet, aber das beeinträchtigt die Arbeit des Unternehmens nicht. Lassen Sie Ihre Untergebenen „glauben“, dass Sie fast immer an einer Konferenz teilnehmen, die an Bord eines Flugzeugs stattfindet. Und gleichzeitig lernen sie, selbst Entscheidungen zu treffen und Antworten zu finden. Wir befürworten nicht, dass Sie mit der Nutzung von Telefonen und Computerkommunikation aufhören. Wir möchten lediglich, dass Sie der Herr und nicht der Sklave dieser Geräte sind.
4. Verwenden Sie einen bewerteten Timer. Fast 100 % Ihrer Telefongespräche und Meetings sollten innerhalb eines genau definierten Zeitrahmens stattfinden. Wir empfehlen Ihnen, die folgende Technik zu verwenden.
Wenn Sie einen eingehenden Anruf von einem Untergebenen oder einer Gegenpartei erhalten, teilen Sie ihm zunächst mit, dass Sie völlig beschäftigt sind, und teilen Sie ihm mit, dass die Person 15 Minuten Zeit hat, Ihnen die notwendigen Informationen zu übermitteln oder eine Klärung einzuholen. Seien Sie höflich, aber unversöhnlich. Nach und nach bereiten sich Ihre Anrufer sorgfältig auf ein Gespräch mit Ihnen vor, wohlwissend, dass sie nur über das Wichtigste sprechen sollten.
5. Zeigen Sie, wie beschäftigt Sie sind. Ihre Geschäftigkeit sollte für andere offensichtlich sein. Es ist schwierig, von einer Person in Ihrem „Leben“ Klarheit und minimale Einmischung zu fordern, wenn Sie am Computer Solitaire spielen oder in einem Hochglanzmagazin blättern.
Es liegt auf der Hand, dass Ihre Untergebenen zu Recht davon ausgehen, dass Sie frei und bereit sind, ihnen so viel Zeit zu widmen, wie Sie möchten.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie bald überrascht sein, wie viel länger Ihr Arbeitstag wird. Darüber hinaus haben Ihre Untergebenen ein hervorragendes Vorbild dafür, wie sie ihre Zeit produktiv nutzen können.
Zuvor habe ich Ihnen erklärt, wie Sie erkennen können, dass ein Mitarbeiter kein Interesse an der Arbeit hat : Rat an Ihren Chef.
